行動辦公雲

〖 行動辦公雲〗

企業營運大小事，透過〖行動辦公雲〗App 的七個應用：出勤打卡、請假管理、進銷存管理、業務商機、差旅報支、總務行政、會議管理，一指搞定，讓企業營運辦公更高效、工作更簡單。

多功能商務應用及管理，讓管理者與員工在資訊傳遞上快速且即時，並提供管理員Web後台可匯入相關資料主檔（客戶／廠商／商品⋯）及匯出各種管理統計報表Excel。

○ 依角色權限不同，提供不同的功能畫面及作業模式。

►管理者：可從App前台管理設定及Web後台進行資料主檔匯入及管理報表匯出。

►一般使用者：透過App前台操作各種應用作業之資料輸入、申請、查詢等功能。

○ 裝置完美支援：

►App支援iOS 11(含)以上手機。

►Web後台支援HTML 5相容之瀏覽器連線使用，包含Chrome、Safari、Edge等。

○ 線上申請簽核及推播通知：

►請假單、忘刷補打卡申請之簽核。

►申請簽核單據及會議提醒之推播通知及簽核單據結果通知。

【功能介紹】

○ 出勤打卡：

► 提供員工每日上班、下班之出勤打卡及體溫量測回報，打卡紀錄含GPS地址資訊。

► 提供員工查詢每日打卡及體溫量測之紀錄。

► 提供員工忘刷補打卡及管理者簽核功能。

► 提供管理者線上設定上下班參數及查詢員工打卡紀錄、體溫量測紀錄及出勤異常紀錄。

► 提供管理者線上簽核員工忘刷補打卡申請。

► 提供管理者Web後台執行出勤打卡記錄查詢及出勤異常查詢，並將查詢結果報表匯出成Excel檔。

○ 請假管理：

► 提供員工請假申請，並可隨時查看個人剩餘可休假時數及請假紀錄。

► 提供員工請假申請之簽核進度追蹤及催簽功能。

► 提供管理者線上設定請假參數及簽核員工之請假申請，並可查詢員工請假統計。

► 提供管理員Web後台執行請假記錄查詢，並將查詢結果報表匯出成Excel檔。

○ 進銷存管理：

► 提供廠商資料線上新增、修改及查詢，點選廠商電話自動連結手機撥號鍵盤。

► 提供商品資料線上新增、修改及查詢。

► 提供商品進貨資料登錄及查詢、出貨資料登錄及查詢、庫存調整及查詢。

► 支援手機掃商品條碼自動帶入商品代號及相關資料。

► 提供管理者Web後台執行商品資料及廠商資料維護，並提供將商品資料及廠商資料以Excel檔形式進行批次資料匯入。

► 提供管理者Web後台執行商品進貨查詢、出貨查詢、庫存查詢及庫存調整查詢，並將查詢結果匯出成Excel檔。

○ 業務商機：

► 商機階段百分比管理及業務行程工作紀錄回報。

► 提供業務員用App查詢個人年度計劃目標及目前業績達成率。

► 提供業務員用App維護及查詢客戶商機及目前狀態。

► 提供業務員用App查看客戶資料及聯絡資訊，可自動連結手機撥號及手機地圖。

► 提供業務員用App維護及查詢業務活動行事曆。

► 提供管理員用App設定及調整業務人員資料、商機階段參數、年度業績目標等。

► 提供管理員用App查看全公司業績達成率及以達成商機。

► 提供管理員用App查看所有業務員之業務活動行事曆及回報。

► 提供管理員Web後台執行商機參數維護、年度業務計畫及客戶資料維護查詢，並提供

將客戶資料以Excel檔形式進行批次資料匯入，並可將查詢結果匯出成Excel檔。。

○ 總務行政：

► 提供管理者透過App輕鬆建立公司活動行事曆，讓員工隨時快速查閱。

► 提供管理者透過App輕鬆刊登圖文公告，讓員工隨時查閱，並以藍點標示未讀公告。

► 提供員工以App進行訪客預約，自動生成報到QR-Code，並可同時預約會議室。

► 提供員工以App手機行事曆方式查詢及租借設備器材。

► 訪客預約及器材預約行程可同步加入手機行事曆。

○ 差旅報支：

► 提供員工以App進行差旅費用報支申請及查詢，預設常用報支費用下拉勾選超方便。

► 提供管理員以App設定各種差旅費用報支上限以避免浮報。

► 提供管理員Web後台自動產出 [差旅費用報告表] 供直接列印或匯出成Excel檔。

○ 會議管理：

► 提供以App快速發起新會議，同時預約會議室，會議行事曆可同步加到手機行事曆。

► 可同時邀請內部及外部與會者，並可發出「推播通知」給內部與會人。

► 提供管理員Web後台設定會議代碼、發起週期性會議及查詢所有會議資訊。